Functies Hoe het werkt Toepassingen Prijzen Inloggen Demo aanvragen →
Real-time operatieplatform voor evenementen

Event logboek
Beheersbaar in elke situatie.

IMS is het digitale evenementen logboek en calamiteiten logboek voor evenementenprofessionals. Meerdere centralisten werken gelijktijdig in hetzelfde event logboek, zodat uw organisatie incidenten razendsnel detecteert, coördineert en afhandelt, zonder communicatieverlies.

Demo aanvragen → Bekijk hoe het werkt
Operationeel op evenementen en bij toonaangevende opdrachtgevers
Dare to Dream
Lion Event Support
Paaspop
Special Security Group
Holland Security Group
Harmony of Hardcore
7th Sunday Festival

En nog vele andere opdrachtgevers en evenementen, het netwerk groeit nog elke dag.

Ontworpen vanuit de praktijk,
gebouwd voor elke controlroom.

Een systeem dat niet complex aanvoelt. Zet uw team in minuten operationeel.

Alles in één overzicht

Uw controlekamer ziet realtime alle actieve incidenten, de bezettingsgraad per zone en de status van elk ingezet team,op één scherm, zonder te schakelen tussen systemen.

  • Live dashboard met overzicht van alle actieve incidenten
  • Automatische reminders bij grote artiesten en verwachte drukte, tijdig crowdmanagement aansturen
  • High priority meldingen direct zichtbaar voor het hele team
  • Beschikbaar op Web desktop, Web App en tablet
  • Inzicht in aantal logs per uur en meldingen per area
  • Statistieken per onderwerp, zie precies welke incidenttypen het vaakst voorkomen
app.imsystem.nl · Dashboard
IMS Dashboard

Elk incident gedocumenteerd

Medewerkers en beveiligers loggen incidenten direct vanuit de app. Elk detail,locatie, prioriteit, betrokken eenheden en ondernomen acties,wordt automatisch vastgelegd en doorzoekbaar bewaard.

  • Incidenten aanmaken en opvolgen
  • Automatische tijdstempel bij elke actie
  • Uitzettingen, aanhoudingen, weigeringen en ontzeggingen registreren
  • Productionele aspecten loggen en opvolgen
  • Informatie logs voor een volgende shift
  • Makkelijke en overzichtelijke exports
app.imsystem.nl · Logboek
IMS Logboek
🗺️

Dynamische Area Status

Zie in één oogopslag wat er speelt op het terrein. Zodra een centralist een area op "reguleren" zet, is dit direct zichtbaar in het dashboard. Alle wijzigingen worden automatisch gelogd.

💡

Automatisch advies

Koppel standbyteams aan specifieke areas en maak sneller beslissingen tijdens drukte. Met één druk op de knop zie je welke teams beschikbaar zijn en schaal je efficiënt op.

📋

Uitgebreid logboek

Werk met meerdere centralisten tegelijk in één overzichtelijk logboek. Alle meldingen komen centraal binnen en zijn direct zichtbaar voor het hele team, ook tijdens piekmomenten.

📲

QR meldingen

Genereer QR-codes waarmee bezoekers of crew meldingen doorgeven aan de centrale post. Bij het scannen worden automatisch locatie, naam en telefoonnummer meegestuurd.

⚠️

Prioriteit en Escalatie

Geef meldingen een prioriteit zodat kritische situaties bovenaan komen. Met escalaties zorg je dat meldingen die te lang open staan automatisch extra aandacht krijgen.

🔍

Slimme weergave

Filter eenvoudig op type melding, area, status of tijdstip. Zie altijd alleen de informatie die op dat moment relevant is,ideaal tijdens drukke momenten waar snelheid telt.

Incident & opvolging

Elke melding doorloopt een duidelijke status van open tot afgehandeld. Iedereen weet exact wat er nog speelt en wat al opgelost is,geen dubbele acties, strakke opvolging.

⏱️

Tijdlijn per incident

Bekijk per melding een volledige tijdlijn van acties, updates en communicatie. Zie precies wat er gebeurd is en wie welke actie heeft uitgevoerd,ideaal voor evaluatie en rapportage.

Alles in uw hand,
altijd en overal

De IMS web app geeft uw team direct toegang tot het logboek, statistieken en areastatus, ook buiten de controlekamer.

📋

Logboek

Bekijk alle meldingen, maak nieuwe logs aan en pas bestaande aan. Voeg foto's toe als bewijs of toelichting, direct vanuit de app.

📊

Statistieken

Inzicht in uitzettingen, overdrachten aan de politie, weigeringen en ontzeggingen. Alles automatisch bijgehouden per evenement.

🗺️

Areastatus

Zie per area of deze open is, aan het reguleren of tijdelijk gesloten door drukte. Live bijgewerkt voor iedereen in het systeem.

IMS Web App

Al 100+ evenementen
gingen u voor

100+
Evenementen succesvol begeleid
<30s
Gemiddelde uitzendtijd
40%
Snellere incidentafhandeling
99,9%
Platform uptime

Gebouwd voor elk
type evenement

Voor elk type en elke omvang van evenement, IMS schaalt mee met uw operatie.

🎵

Muziekfestivals

🏛️

Congressen & beurzen

🚨

Highrisk events

Sportevenementen

🎭

Arena's

Vertrouwd door elke
operationele discipline

Het IMS logboek is ontworpen voor de professionals die verantwoordelijk zijn voor veiligheid, coördinatie en documentatie op elk evenement.

🏗️

Site Production

Registreer opbouw, afbouw en operationele meldingen centraal. Alles gedocumenteerd met tijdstempel, zodat uw productieteam altijd weet wat er speelt.

Opbouw & afbouw Meldingen Planning
🛡️

Beveiliging

Real-time incidentregistratie voor beveiligingsteams. Van crowd control tot escalaties, elk incident is direct zichtbaar voor de hele controlroom en overdraagbaar aan politie.

Crowd control Escalatie Politieoverdracht
🏥

Medical Services

Vastlegging van medische interventies, locaties en inzet van hulpverleners. Tijdlijnen per incident geven medisch personeel direct inzicht in wat er al is gedaan.

Medische registratie Inzet hulpverleners Tijdlijn
🏛️

Overheid & Handhaving

Voldoe aan de documentatieplicht van gemeenten en veiligheidsregio's. Het logboek levert volledige audittrails en rapportages die aansluiten op officiële eisen.

Gemeente Veiligheidsregio Rapportage

Eenvoudige, transparante
prijzen

Geen verborgen kosten. Kies het abonnement dat past bij uw operatie en schaal mee naarmate u groeit.

Per evenement
299
dag 1, excl. btw
Ideaal voor eendaagse evenementen. Meerdaags evenement? Elke opvolgende dag is 50% van de dagprijs.
  • Dag 1: €299
  • Dag 2: +€150
  • Dag 3: +€150
  • Onbeperkt centralisten & logs
  • Web app toegang
  • Rapportage naar Excel
  • Inclusief 1 uur online kickoff training voor je team
Demo aanvragen →
Maatwerk
Op maat
5+ evenementen per maand
Voor organisaties met hoge volumes of specifieke eisen. Samen bepalen we wat past.
  • 5+ evenementen per maand
  • Whitelabel met uw logo
  • Onboarding & training
  • 24/7 live support
Neem contact op →
Aan de slag

Grip op elk incident,
vanaf het eerste signaal.

Naadloze incidentrespons, slimmere publieksbeheersing en volledige controle,direct vanuit uw operatiecentrum.

Demo aanvragen → Inloggen