Stadion veiligheidssoftware

Veiligheidssoftware en logboek voor stadions die elke week weer spelen.

IMS is de venue safety software en het digitale logboek voor stadions: stewards, beveiliging en hulpverlening werken in dezelfde meldkamer, met vaste sectoren op de kaart en herkenbare rapportage bij elke wedstrijd of show.

Demo aanvragen Bekijk het volledige logsysteem

Waarom een stadion andere eisen stelt dan een los evenement

Een terugkerende locatie vraagt om een terugkerende structuur.

Elke week weer dezelfde locatie

Een stadion organiseert tientallen wedstrijden of shows per seizoen op dezelfde plek. Een systeem dat je per evenement opnieuw moet inrichten werkt dan tegen je - een jaarabonnement met een vaste indeling past beter.

Overdracht tussen diensten

Bij elke wedstrijd wisselen centralisten, stewards en beveiliging van dienst. Zonder een gedeeld logboek gaat informatie tussen de ene en de volgende ploeg verloren.

Stewards en beveiliging in vaste rollen

Grote teams met een wisselende samenstelling per wedstrijd hebben rol-gebonden toegang nodig: iedereen ziet wat voor zijn functie relevant is, niet meer.

Een vaste locatie met terugkerende events vraagt om een systeem dat elke wedstrijd hetzelfde werkt - met dezelfde sectoren, dezelfde rollen en dezelfde rapportagevorm, zodat je seizoenen onderling kunt vergelijken.

Wat IMS voor stadions vastlegt

Van vaste sector op de kaart tot dienstoverdracht met audit-trail.

Vaste posten en sectoren op de kaart

Sectoren, vakken en beveiligingsposten richt je één keer in en gebruik je bij elke wedstrijd of show opnieuw, zonder de kaart telkens opnieuw op te bouwen.

Teamstatussen van stewards en beveiliging

Beschikbaar, onderweg of ter plaatse - de centralist ziet in realtime waar elk team staat, ook bij een uitverkocht stadion.

Herkenbare rapportage per wedstrijd

Elke wedstrijd of show levert een rapport op in dezelfde vorm en indeling, zodat je resultaten tussen data's onderling kunt vergelijken.

Overdracht tussen diensten met audit-trail

Bij een dienstwissel zie je precies welke meldingen nog openstaan en wie ze voor het laatst heeft opgevolgd - niets gaat onderweg verloren.

Patiëntdossiers bij calamiteiten

Triage, behandeling en opvolging in één dossier, ook wanneer de EHBO-post middenin een uitverkochte wedstrijd of show zit.

Rol- en projectgebonden toegang

Per organisatie geïsoleerd: de beveiliging van het ene stadion ziet nooit meldingen van een ander evenement of een andere locatie.

Rapportage per wedstrijd

Eén dashboard, elke wedstrijd weer hetzelfde overzicht.

Prioriteit, meldingen per sector en de workload per centralist staan in dezelfde indeling bij elke wedstrijd of show - vergelijken tussen data's is dan geen handwerk meer.

Meldingen per sector, direct te filteren
Bezoekersaantallen en piekmomenten per wedstrijd
Workload per centralist en per dienst

DashboardFullmoon festival

live

Activiteit laatste 24 uur

218 meldingen

24u geledennu

Prioriteit (alle meldingen)

Hoog12
Midden34
Laag156
Info16

Handhaving

18 personen

vr 23 mrt18 pers.

Uitzetting11
Aanhouding3
Weigering4
Ban0

Bezoekersaantallen

4 metingen · piek 52.000

09:008.500

14:0028.000

19:0047.500

22:0052.000

Top onderwerpen

5 verschillende onderwerpen gelogd

Medical28
Stroomstoring4
Uitzetting11
Sitecrew8
Overig12

Per gebied

Sorteer op open, dan totaal

Mainstage3 / 47
Tent 32 / 28
Tent 21 / 22
Camping A0 / 14
Ingang Zuid1 / 18

Centralisten - workload

4 actief

Super Admin67 12
Coordinator EHBO38 4
Coordinator Crowd41 5
Centralist nacht22 2

gelogd open op naam

Jaarabonnement in plaats van per evenement

Voor een vaste locatie met terugkerende events werkt IMS ook op jaarbasis, in plaats van per los evenement - prijs op aanvraag, afgestemd in een gesprek op het aantal wedstrijden of shows per seizoen.

AVG en EU-hosting

Alle data staat versleuteld opgeslagen binnen de Europese Unie (Supabase, Frankfurt). Toegang is rol- en projectgebonden, met een audit-trail op iedere wijziging.

Geen vaste locatie, maar een festival of een vergunningstraject?

Zelf ervaren

Benieuwd hoe dit stadion elk seizoen dezelfde rapportage krijgt?

We laten IMS zien op jouw stadion, inclusief sectoren, stewards en dienstoverdracht. Vragen vooraf? Mail hallo@imsystem.nl.

Demo aanvragen Bekijk de app