Evenementen logsysteem
Eén evenementen logsysteem voor je hele meldkamer.
IMS is een digitaal logboek voor evenementen: centralisten, beveiliging en hulpverlening loggen, routeren en volgen meldingen op in dezelfde meldkamer, in plaats van in losse WhatsApp-groepen, papieren logboeken of portofoons zonder vastlegging.
Waarom niet gewoon papier, WhatsApp of portofoon
Incidentregistratie tijdens een evenement gaat mis zodra het los van elkaar staat.
Papieren logboek
Handschrift dat niet leesbaar is onder tijdsdruk, geen zoekfunctie, en na afloop overtypen voor het evaluatierapport. Eén melding staat nergens bij de juiste opvolging.
WhatsApp-groepen
Berichten scrollen weg, er is geen status per melding, en niemand weet zeker wie de laatste is die iets heeft opgevolgd. Achteraf reconstrueren wat er gebeurd is kost uren.
Alleen een portofoon
Prima voor het moment zelf, maar er blijft niets vastgelegd. Geen tijdstempel, geen dossier, geen bewijs voor de verzekeraar of gemeente achteraf.
Een evenementen logsysteem lost dit op door elke melding, opvolging en foto op één centrale plek vast te leggen, zichtbaar voor iedereen die dat op dat moment nodig heeft - realtime en herleidbaar.
Wat het logsysteem vastlegt
Van eerste melding tot compleet dossier.
Meldingen in realtime
Iedere centralist, beveiliger en hulpverlener met toegang ziet dezelfde melding op hetzelfde moment binnenkomen.
Opvolgingen met tijdstempel
Elke reactie op een melding krijgt een exact tijdstip en een naam. Zo is precies te herleiden wie wat wanneer heeft gedaan.
Foto's bij de melding
Direct een foto toevoegen vanaf de telefoon op locatie, meteen gekoppeld aan het juiste incident.
Dossiers per incident of patiënt
Triage, behandeling en opvolging in één dossier, conform de manier van werken in de evenementenzorg.
Audit-trail op elke wijziging
Iedere aanpassing aan een melding wordt gelogd: wie, wat en wanneer. Herleidbaar voor evaluatie, verzekeraar of vergunningverlener.
Rol- en projectgebonden toegang
Centralisten, beveiliging en hulpverlening zien alleen wat voor hun rol relevant is, per evenement apart afgeschermd.
Eén realtime meldkamer
Geen losse kanalen meer - iedereen werkt in dezelfde meldkamer app.
Nieuwe meldingen komen binnen met prioriteit, onderwerp en gebied. Centralisten wijzen toe aan teams, plaatsen de melding op de live evenement-kaart en volgen de status tot een incident is gesloten - allemaal in dezelfde omgeving.
- Live evenement-kaart met posten en team-posities
- Filters op status, onderwerp, foto's en gebied
- Herinneringen voor meldingen die opvolging nodig hebben
Management
System
Rapportage achteraf
Na afloop van het evenement exporteer je het complete logboek voor de evaluatie, de gemeente, vergunningverlener of verzekeraar. Iedere melding met tijdstempel, opvolging en foto is herleidbaar terug te vinden - niets moet nog worden overgetypt.
AVG en EU-hosting
Alle data staat versleuteld opgeslagen binnen de Europese Unie (Supabase, Frankfurt). Toegang is rol- en projectgebonden, met een audit-trail op iedere wijziging.
Zelf ervaren
Benieuwd hoe dit evenementen logsysteem werkt voor jouw evenement?
We laten IMS in real-time zien op jouw type evenement. Liever eerst de app zien? Bekijk de downloadpagina voor iOS, Android en web.