Calamiteiten logboek
Een calamiteiten logboek dat klaarstaat vóórdat het misgaat.
Calamiteitenbeheersing op een evenement staat of valt met een sluitende registratie: wie meldde wat, wanneer is opgevolgd, en hoe is het afgehandeld. Vergunningverleners, gemeenten en verzekeraars vragen daar bij de evaluatie vaak naar. IMS is het digitale calamiteiten logboek dat dit vastlegt, realtime en herleidbaar.
Hoe IMS een calamiteit logt
Van eerste melding tot dossier, in vijf stappen.
1. Melding
Een calamiteit komt binnen als melding, realtime zichtbaar voor iedere centralist op iOS, Android en web - ook als het terrein slecht 4G-bereik heeft.
2. Opvolging
Teams worden toegewezen, foto's toegevoegd, en elke opvolgstap krijgt een exact tijdstempel. Herinneringen zorgen dat niets blijft liggen.
3. Dossier
De calamiteit krijgt een eigen dossier, gekoppeld aan de locatie op de kaart en de betrokken area en teams.
4. Audit-trail
Iedere wijziging aan het dossier wordt gelogd: wie, wat en wanneer. Herleidbaar, ook maanden later.
5. Rapportage
Na afloop exporteer je het complete verloop voor de evaluatie, de gemeente, de vergunningverlener of de verzekeraar.
Wat er wordt vastgelegd
Elk detail van een calamiteit, direct doorzoekbaar.
Geen losse aantekeningen of appjes die achteraf moeten worden gereconstrueerd. Alles staat in hetzelfde calamiteiten logboek, op het moment zelf ingevoerd door de centralist of het team ter plaatse.
Rapportage achteraf
Eén export, klaar voor gemeente, verzekeraar en evaluatie.
Na afloop van het evenement staat het volledige verloop van elke calamiteit klaar: de eerste melding, alle opvolgingen met tijdstempel, foto's en het dossier. Dat maakt de evaluatie met de gemeente of vergunningverlener concreet, en is direct bruikbaar richting de verzekeraar - zonder dat er nog iets hoeft te worden overgetypt uit een los systeem.
Zelf ervaren
Benieuwd hoe dit calamiteiten logboek werkt voor jouw evenement?
We laten IMS in real-time zien op jouw type evenement. Liever eerst meer lezen over het volledige logsysteem of de app zien?
Onderdeel van het volledige evenementen logsysteem.